Organización de datos y comparticiones
Compartición de datos
11.2.1. Compartición de datos
Existen las siguientes opciones:
Puede compartir correos con usuarios internos con permisos de lectura.
Puede compartir libretas de direcciones y tareas con usuarios internos con permisos de lectura o edición; con los colaboradores externos sólo con permisos de lectura.
Puede compartir calendarios con usuarios internos y colaboradores externos con permisos de lectura o edición.
En la aplicación Ficheros, puede compartir carpetas y ficheros con usuarios internos y colaboradores externos con permisos de lectura o edición. Si comparte una carpeta, puede decidir si las subcarpetas también se comparten.
En todas las aplicaciones, excepto Correo electrónico, también puede crear un enlace público y pasarlo a otras personas.
Al compartir elementos, a los usuarios internos o colaboradores externos se les conceden ciertos permisos sobre los datos compartidos.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Para compartir datos, debe tener permisos de administrador para la carpeta respectiva.
No puede compartir su carpeta personal . Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de correo, comparta una carpeta de correo ubicada bajo su carpeta . Los otros usuarios tienen que suscribirse a dicha carpeta de correo para leer sus correos.
Usted tiene permisos exclusivos como administrador sobre su libreta de direcciones, calendario y carpetas de tareas personales. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios.
Las carpetas compartidas se marcan con el icono en todas las aplicaciones excepto en Ficheros. En la aplicación Ficheros, los objetos compartidos se muestran en la carpeta .
Cómo compartir datos con usuarios internos o a colaboradores externos:
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Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos. Seleccione una carpeta en la vista de carpetas.
En la aplicación Ficheros, también puede seleccionar una carpeta o un fichero en el área de visualización.
Nota: Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.
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Pulse el icono que hay junto al nombre de la carpeta. Pulse en . Pulse en en la aplicación Correo electrónico.
En la aplicación Ficheros, también puede pulsar en en la barra de herramientas o usar el menú contextual en el área de visualización.
Se abrirá la ventana para conceder permisos.
En , puede definir quien tendrá derecho de acceso a los datos:
Si solo desea compartir los datos con personas concretas, seleccione .
Si desea compartir los datos, no solo con personas concretas sino con todas las personas que obtengan un enlace a los datos, seleccione .
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Para invitar a las personas deseadas, introduzca un nombre o una dirección de correo en .
Para asignar un permiso a una persona, seleccione un rol de usuario en .
Para ajustar el rol de usuario de una persona agregada, pulse en el rol de usuario asignado junto a la persona o en .
Para eliminar un permiso de una persona, pulse el icono que hay junto a la persona. Pulse en .
Si invita a personas, se mostrará el campo de entrada . Si es necesario, introduzca un mensaje.
Si ha seleccionado , puede enviar el enlace pulsando en junto al enlace.
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Para ajustar la configuración, pulse el icono de la barra de título. Los siguientes ajustes están disponibles:
Opciones de enlace:
Para establecer un límite de tiempo para el acceso a los datos compartidos, seleccione un período de tiempo en .
Para proteger el acceso con una contraseña, introduzca una contraseña en . Si envía el enlace público por correo, dicho correo contendrá la contraseña.
Si un enlace también debe incluir todas las subcarpetas, marque .
Opciones de invitación
Para enviar automáticamente un mensaje a las personas invitadas por usted a un elemento compartido, marque .
Para aplicar también todos los cambios a un recurso compartido con subcarpetas, marque .
Acciones subordinadas:
Temas relacionados:
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Edición de elementos compartidos
Eliminar elementos compartidos
Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación Ficheros